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2023年間プログラム 参加要項

参加要項

目次

　日程＆プログラム

ベーシックスケジュール
アドバンススケジュール

基本の服装

■帽子
・オリジナル帽子をご持参ください。（初回時にお渡し）
・アースレンジャーNEXTコース、フクオカアドベンチャークラブは指定しません。各自帽子をご持参ください。

■リックサック
活動しやすいよう荷物はリックサックに入れてください。

■スボン
ズボンでお願いします。（女の子も）

■運動靴
運動靴でお願いします。

　

基本の持ち物

  • お弁当
  • おしぼり
  • レジャーシート
  • 水筒（お茶・夏季はスポーツドリンク可）
  • お菓子（お弁当後に少し食べる程度）
  • レインウェア（上下セパレート必須）
  • タオル
  • 軍手
  • 帽子
  • 着替え（くつ下、Tシャツほか）
  • ゴミ袋
  • ふりかえりファイル（ネクストのみ）

＋プログラムにより追加

レインウェアについて

多少の雨天の際は、外で活動します。
必ず上下セパレートのアウトドア用のレインウェアを！

商品の例）
メーカー：モンベル
商品名：クレッパーkid’s
価格：7,000円ほど（上下セット）
参考：モンベルHP

商品の例）
メーカー：パタゴニア
商品名：トレントシェル3L
価格：24,500円ほど（上下セット）
参考：パタゴニアHP

POINT
・1〜２時間、雨の中で走り回ることを想定してください。
・ゴアテックス採用のものではなくてOKです。（性能は十分です）
・雨の場合は、レインウェア上下＋長靴or靴の替え が必要です。

　

集合・送迎

現地集合・解散が基本となります。

集合解散時間は、プログラムにより異なります。

現地への送り迎えが困難な場合には、天神からのスタッフ同行をご利用ください。

天神 スタッフ同行

天神にて集合、スタッフが集合場所まで同行いたします。
帰りもスタッフが天神まで同行し、天神で解散となります。

事前にLINEなどで希望の連絡が必要です。

▼小中学生
活動場所までの交通費を「ICカード」にてご持参ください。

▼幼児
交通費はかかりませんので、費用は不要です。

　

雨天時について

小雨は決行。
強い雨は雨プログラムに内容を変更して実施します。

▼活動場所
タープなどで屋根の確保が可能
→活動予定場所

屋根の確保が不可能・荒天
→今宿野外活動センター

▼プログラム内容
雨の程度によって変わります。
弱い雨→予定通りのプログラムを一部変更
強い雨→屋根の下でできる活動に変更

アースレンジャーNEXT、
フクオカアドベンチャークラブ
の一部プログラムは、
雨天でも決行あるいは、雨天時は中止・順延とする場合がございます。

変更の場合は、前日18時までに判断し
HPを更新または、LINEにてお知らせします。

お知らせ｜雨天情報

また、警報や交通機関の乱れなどで安全に実施できない場合は中止となります。

　

中止について

コロナウイルスの感染拡大状況あるいは天候によって、中止となる場合がございます。

中止とする場合は、該当プログラム分の年間参加費の1回分を返金させていただきます。単発参加の場合は単発参加費を返金いたします。

＜参考＞年間参加費の1回分
アースレンジャーJr.・アースレンジャー｜6,600円
アースレンジャーNEXT｜8,800円
フクオカアドベンチャークラブ｜10,000円

　

振替・欠席について

▼単発参加
振替ができません。欠席の場合は、キャンセル連絡をお願いいたします。
日程変更時（振替）は、一旦キャンセルをいただき、再度お申し込みが必要です。
いずれの場合もキャンセル料規定によりキャンセル料がかかる場合があります。

▼年間参加
別日程に振替が可能となります。月を跨いでの振替が可能で、2023年度中に合計12回分のご参加が可能です。
また長期休暇に実施する日帰りプログラム「キャプテンクラブ」への振替も可能です。年10日程ほどを予定しております。
欠席による返金はございません。

▼プレミアム
欠席による返金はございません。
行き放題ですので、振替も不要です。参加の予定が変わった場合はご連絡ください。
長期休暇に実施する日帰りプログラム「キャプテンクラブ」は行き放題の対象外です。

　

キャンセル（退会）について

▼単発参加
参加予定日より起算してキャンセル料が発生いたします。

▼年間参加｜キャンセル（退会）される場合
次回分：参加予定日より起算してキャンセル料が発生。
次々回以降分：年間参加費の1回分×残りの回数（月）を返金いたします。

▼プレミアム｜キャンセル（退会）される場合
次回分：参加予定日より起算してキャンセル料が発生。
次々回以降分：プレミアム参加費の1ヶ月分×残りの月数 を返金いたします。

＜キャンセル料＞
当日の８日前まで 不要
当日の７日前から2日前まで ３０％
前日まで ４０％
当日５０％
無連絡不参加 １００％

※ 当日とは参加予定の実施日を指します。
※ キャンセル料不要の場合も振込手数料300円をいただきます。

　

連絡先

FREE CAMP｜国際自然大学校 福岡校

〒810-0074
福岡市中央区大手門3-14-27
ラフォーレ大濠パークアベニュー603

緊急電話：070-9037-0577 代表 野田れお

公式LINEアカウント

友だち追加

info@freecamp.jp

最少催行人数について

各プログラムごとに最少催行人数を設けています。最少催行人数に満たない場合は、
宿泊のプログラムは開始日の14 日前まで、日帰りは旅行開始日の4 日前までに、旅行を中止する旨をお客様にに通知し、当該旅行代金全額を払戻します。（振込手数料はお客様負担となりますのでご了承ください。）

非常事態の連絡体制

地震や異常気象などの非常事態となった場合には、まず安全な場所への避難を行い参加者とスタッフの安全確保を第一優先といたします。

安全確保後、移動や帰宅後の安全が確保できる状況になった段階で帰宅の準備や連絡を行います。

また、電話がつながりにくくなった場合は、以下の方法で情報発信を行います。

  1. HP/公式LINEアカウントにて情報発信
  2. 災害用伝言サービスの利用（①が困難な場合）
携帯/PCより災害伝言板にアクセス
→「075-384-0015」を入力してください
→メッセージをご確認ください

・公式LINEアカウントの活用について

緊急時には具体的に以下の対応を行います。災害時などの連絡手段として、インターネット回線を利用した連絡ツールの有効性が確認されています。当団体の公式LINEアカウントへの登録にご協力ください。

公式LINEアカウント

緊急時の対応について

安全がすべてに優先するという考えで、企画から準備、運営にいたるまで万全を期しております。

緊急時には具体的に以下の対応を行います。

① 救急病院での診察

症状によって、近隣の病院に連れて行き、診察を受けていただきます。

② 消防署との連携

救急処置が必要な場合は、現地の消防署と連絡を取り、救急車の出動を依頼します。

③ ご家庭への連絡

病院での診察が必要と判断した場合は、保護者様へ連絡をいたします。

④ 指導員の教育

指導員は、常時お子さんと共に行動します。指導員は、お子さんの体調の変化への対応や応急処置を行う研修を受講しています。

⑤ 保険の加入

万が一、怪我などで病院に行かれた場合、保険の対象となります。（今回の事業が原因であると特定できない場合は対象外となります。）

⑥ 疾病に関して

実施中の疾病につきましては、保険の対象外となります。全額お客様負担となります。

保険が適応された場合の手続きの流れ

  1. 医療費を立て替え
  2. 解散後に立て替え分を保護者様にご請求
  3. 保険会社より自宅に書類送付
  4. ご指定口座に保険会社より入金

アレルギーについて

必ず予約時にお知らせください。

また、重度なアレルギー反応（アナフィラキシー）の可能性が心配な方は、参加前に病院で診察を受け、その可能性をお医者さんにご確認ください。

卵・乳製品といった主なアレルゲンとなる食物はできる限りメニューから外しておりますが、重度な食物アレルギーをお持ちの方は、事前にご相談ください。

使用する医薬品

保護者の了承なしに、風邪などに対して服用する薬剤を用いることはいたしておりません。常用薬や虫除けなどは各自ご持参ください。

ただし、次のものに関しては、応急処置として使用する場合がございます。不都合がある方はあらかじめお伝えください。

虫刺され等に対して
「ムヒS」「ムヒアルファSⅡ」「ムヒアルファEX」（ステロイド系軟膏）

現地との連絡

プログラムを円滑に進行するために、現地のお子さんと連絡を取っていただくことはできません。

緊急時のみ、下記に記載しております連絡先までご連絡ください。

国際自然大学校 福岡校｜FREE CAMP
当日担当者携帯　070-9037-0577

活動中の怪我や体調不良時に、連絡をさせていただく場合があります。いただいた緊急連絡先は対応可能な状態でお願いいたします。

また、状況に応じて活動場所までお迎えに来ていただく場合もございます。ご了承ください。

安全に関する責任者

安全管理に関する責任者（リスクマネジャー）を設置し、安全マニュアルの見直し更新、スタッフに対する定期的な研修、ヒヤリハットの収集分析などを実施し、安全な運営に務めています。

リスクマネジャー： 野田隆太

運営体制について

運営団体：株式会社FREE CAMP

国際自然大学校福岡校は、（株）FREE CAMP（代表 野田隆太）と業務提携を結び運営しています。

運営団体：国際自然大学校

1983年設立以来、環境教育・野外教育や自然体験を展開、国内普及の中心を担って来ました。
（森のようちえん全国ネットワーク事務局、NPO法人自然体験推進協議会正会員 など）

旅行主催：株式会社ハロートラベル

旅行業務に関わるプログラムの、参加費のご請求や入金、旅行に関するやりとりは（株）ハロートラベルが担当しています。
（東京都知事登録旅行業 第2-2884号 全国旅行業協会正会員 国内旅行業取扱責任者 三好利和）

活動中の写真・ビデオ

各プログラムで撮影した全ての写真・ビデオについて、その著作権は運営団体に帰属します。

撮影した写真・ビデオは、報告ビデオ・会報誌・ホームページ・SNS・広報物作成のために使用いたします。

各プログラムの詳細

各月のプログラム詳細は、プログラム一覧よりご確認ください。

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